為了確保湖南省補硒工程實施五周年暨新田縣原生態(tài)富硒土壤新聞發(fā)布會的圓滿成功，使本次活動能順利有序的進行，12月12日，大會籌委會召開第一次會議?？紤]新田縣作為承辦單位，籌委會成員多，縣委、政府領導工作頭緒多的實際情況，會議前期在新田縣召開，新田縣委、政府領導就大會籌備工作提出相關方案；后期即12月12日在長沙召開，籌委會成員除參加前期在新田縣召開會議的新田縣委、政府相關領導不再重復參加外，其他籌委會成員均出席會議。
      籌委會確認，本次活動主辦單位為：湖南省全民補硒工程項目辦，承辦單位：中共新田縣委 新田縣人民政府，協(xié)辦單位：湖南親硒元超市有限公司。會議確定，湖南省補硒工程實施五周年慶典暨新田縣原生態(tài)富硒土壤新聞發(fā)布會12月25日上午8:30在長沙舉行。活動宗旨與內容是：總結湖南省全民補硒工程五年來的成功教育推廣模式，富硒基地建設以及富硒產品開發(fā)以及富硒標準化管理經驗等，并通過各級政府領導與會、新聞媒體宣傳報道呼吁社會各界更加關注湖南富硒事業(yè)，積極推動湖南省富硒產業(yè)更好更快的發(fā)展，推動民眾生活化補硒；對中央、省地調部門所調查的新田富硒土壤結果進行新聞發(fā)布，同時授予新田縣原生態(tài)富硒食品基地縣匾牌。                     
      會議確定了參加本次活動的人員為；各地補硒工程辦事處工作人員；各投資新田富硒產業(yè)的企業(yè)家；長沙、株洲、湘潭、邵陽 常德五市消費者代表；全省從事硒產業(yè)的企業(yè)家、科技工作者代表；會議將特別邀請省市縣相關領導與部門負責人出席會議，并邀請中央駐湘和省內各大媒體與會。
       會議對活動相關事務進行了具體安排與分工。